Patrocinador de nivel Oro

¡Únase a nosotros para celebrar 40 años de progreso!
No pierda esta oportunidad de ser parte del evento más importante de la IABDM. Al participar como expositor, obtendrá acceso directo a una comunidad dedicada de profesionales, ampliará su red dentro de la odontología biológica y ayudará a dar forma a la próxima era de la atención odontológica centrada en la salud.
Para asegurar su lugar como expositor o para analizar oportunidades de patrocinio, compre desde esta página o contáctenos en asociado.director@iabdm.orgEsperamos darle la bienvenida a nuestra Conferencia del 40.° Aniversario y celebrar juntos esta ocasión histórica.

• Una de las 5 mesas en el vestíbulo del salón de baile.
• Una (1) mesa de 6' y rodapié de licra.
• Dos (2) sillas de banquete detrás de cada mesa de exhibición.
• Cestos de basura distribuidos por toda la sala de exposiciones.

El uso de electricidad es gratuito, sin embargo, los expositores deberán proporcionar sus propios cables de extensión o regletas de enchufes.

Haga clic aquí para descargar la propuesta del proveedor

Internet: Hay WiFi disponible sin coste en el centro de conferencias.
Potencia: La electricidad está INCLUIDA en la tarifa de inscripción. No hay ningún costo adicional. Traiga su cable de extensión y cinta para asegurar el cable al piso.
Mudarse: Jueves 27 de marzo, de 6 a 10 horas
exposición: Viernes 28 y 29 de marzo, de 7 a 5 h.
Mudanza: Sábado, después del último orador. Debe abandonar el área de exhibición a las 9 p. m.

Requisitos para expositores

• Debemos saber de antemano qué venderá. Esto nos ayudará a evitar la duplicación de productos (por ejemplo, productos de MLM). Cuando envíe su solicitud de stand, incluya una breve descripción (100 palabras o menos) de los productos, dispositivos y/o servicios de su empresa con fines promocionales. Incluya el logotipo.
• No se permite subarrendar el espacio del stand.
• Si su stand genera una cantidad excesiva de basura, deberá proporcionar un contenedor de basura pequeño adicional.
• La instalación de su stand no puede bloquear ni cubrir otra exhibición, pasillo o salida.
• Cada expositor indemnizará, defenderá y eximirá de responsabilidad a la Academia Internacional de Odontología y Medicina Biológica de todos y cada uno de los incidentes, reclamos, demandas, costos de defensa, responsabilidad, gastos, daños y perjuicios en la máxima medida permitida por la ley, de cualquier manera relacionados con este evento, incluidos los reclamos basados ​​en supuesta negligencia.

 Envío al Hotel

Cualquier paquete podrá ser enviado al hotel a cargo del IABDM y TU NOMBRE. DEBE etiquetar cada caja con el nombre del grupo y su nombre y la fecha de la convención. Los envíos deben dirigirse a Resort y spa Lakewood 101 Lakeway Dr, Lakeway, Texas 78734

Requisitos de envío al hotel:

Las entregas
ENVÍO Y RECEPCIÓN DE CONFERENCIAS

El Hotel no es responsable de ningún arreglo o gasto asociado con el envío de materiales, mercadería, exhibiciones o cualquier otro artículo hacia y desde el Hotel. El Hotel debe ser notificado con (3) días de anticipación, y cualquier envío enviado al Hotel debe incluir la siguiente información en el paquete: “Atención: (contacto en el sitio para recoger el paquete), junto con el nombre de la organización/conferencia y la fecha de llegada. Los materiales solo se recibirán 3 días antes de la fecha del evento. A todas las entregas de cajas se les cobrará una tarifa de $5.00 por pieza. Si se requiere mano de obra del Hotel para cargar o descargar envíos, la mano de obra se cobrará a $50.00 por persona, por hora con un cargo mínimo de $200.00. Si se requiere que el Hotel alquile equipo para ayudar en la carga o descarga de equipo (carretilla elevadora, carretillas manuales adicionales, etc.) todos y cada uno de los cargos se facturarán al proveedor.

La tarifa de manejo que cubrirá el IABDM cubrirá los siguientes servicios:

• Recepción de envíos
• Almacenamiento seguro
• Distribución de materiales de reunión desde y hacia las salas de reuniones.
• Reembalaje y envío (gastos de envío no incluidos)
• Los gastos de gestión se cargarán a la Cuenta Maestra de la siguiente manera:
• 0 libras – 5 libras de cortesía **
• 6 libras – 20 libras de cortesía **
• 21 libras – 50 libras de cortesía **
• Más de 50 libras de cortesía **
• Cajas/Vitrinas: Gratuito **
• Palets: $75 por palé
• Almacenamiento de paletas: envío más de 3 días antes de la conferencia, $25 adicionales por día
• Después de su evento, todas las cajas que se envíen fuera del hotel deben estar debidamente empaquetadas y etiquetadas con la dirección de envío, la dirección de devolución y debe haber coordinado la recogida con el transportista apropiado.
• El hotel no se hace responsable del embalaje ni del suministro de materiales de embalaje. Todo material que se deje sin instrucciones de envío se desechará en un plazo de tres días hábiles.

EL IABDM NO SE HACE RESPONSABLE POR ROBO. ES SU RESPONSABILIDAD GUARDAR CUALQUIER OBJETO DE VALOR QUE TRAIGA.